批次本月出品批次已归档,可逐条核对 冷链新疆区域轨迹按日更新 补档季度新旧版本索引同步整理中 工坊周二至周六出品,周日检修

修订 P-06 | 2024 年 6 月启用

隐私政策

从第一封询价邮件,到样品寄出、批次资料发送和门店补货对接,贵司在与鸭脖系服务往来的每个环节留下的信息,都按这份说明处理。

下面逐条讲清我们收集哪些内容、用来做什么、保存多久,以及您随时可以提出的查询与更正请求。

沟通渠道 邮件与电话
回复时段 工作日 10:00–19:00
适用对象 企业客户与门店经营者
暖棕纸纤维纹理叠加浅色数据标签线条的抽象信息流画面
咨询、交付与留档之间的信息流动

一封询价邮件之后的去向

信息流向:邮件咨询、需求记录、资料与样品安排、按期限保存与复查 01 邮件咨询 贵司发起 02 需求记录 客户成功团队 03 资料与样品 48 小时内寄出 04 保存与复查 按期限清理
  1. 01邮件咨询 · 贵司发起
  2. 02需求记录 · 客户成功团队
  3. 03资料与样品 · 48 小时内寄出
  4. 04保存与复查 · 按期限清理

01适用范围

这份说明覆盖本站的页面浏览,也覆盖您为合作事宜与我们联系的全过程:索取产品目录与批次资料、申请组合样品、询问 0-4°C 冷链配送范围、获取行业案例合集,以及后续的补货排期与节庆礼盒定制沟通。

通过展会、门店走访或老客户介绍拿到联系方式并主动来信的,同样按这里的方式处理。若贵司是我们的供应商或物流伙伴,双方在合同中另有约定的,以合同条款为先。

02我们收集的信息

我们尽量只保留推进合作真正需要的内容,主要包括四类:

  • 贵司主动提供的信息:公司名称、联系人称呼、联系电话、邮箱、所在城市、门店或用餐点位数量,以及关注的产品系列与使用场景。
  • 寄样与交付信息:收件人、收件地址、期望到货时间、物流单号,礼盒定制时还包括包装形式与节庆主题要求。
  • 往来沟通记录:邮件内容、我们给出的产品搭配与陈列建议、报价说明与回复时间。
  • 页面访问的粗略统计:设备类型、来源渠道、访问时段与大致停留时长,用来了解哪些产品介绍和资料更受关注。

浏览产品目录、查看案例介绍不需要填写任何表单;需要具体批次资料或样品清单时,发一封邮件说明需求即可。

与当前合作无关的敏感内容,例如身份证件、银行账户信息,请勿通过邮件发送。若已误发,我们会提示撤回,并在处理时避免留存。

03使用目的

贵司提供的信息,只用于与卤味产品供应直接相关的这些场合:

  • 回复询价与产品咨询,按贵司的经营场景推荐系列、规格与搭配。
  • 安排样品寄出,发送批次资料与质检记录。
  • 对接订单、补货节奏与冷链配送安排,确认到货时间。
  • 在贵司索取的前提下,推送季度补档的案例合集与门店运营讲堂信息。
  • 复盘页面与资料的使用情况,改进产品介绍与资料获取方式的表述。
  • 保障账号与系统安全,排查异常访问。

04共享与委托

一份咨询通常在内部流转,需要交到外部的情形很有限:

  • 配送环节:寄送样品或礼盒时,向承运方提供收件人、地址与电话,范围以完成配送所需为限。
  • 技术服务:邮件系统与站点运维由技术服务方支撑,其在系统运行范围内接触数据,并受保密约定约束。
  • 法定情形:法律法规要求,或监管、司法机关依法定程序提出时,我们按要求的范围配合。

除此之外,贵司的信息不会被提供给与本次合作无关的第三方,也不会用于与卤味产品供应无关的推广。

05保存与安全

  • 保存期限:合作中的客户资料在合作期内持续保留;沟通后未达成合作的,自最后一次往来起 24 个月内清理;订单、寄样与质检相关记录按业务追溯和合规要求保留更长时间。
  • 访问权限:客户成功团队与对接人员按职责查看,人员变动时同步收回账号。
  • 日常管理:账号分级、设备与邮箱访问控制、对外发送资料前确认收件范围;内部复盘使用去标识化的汇总信息。
  • 异常处理:发现异常访问或误发时,第一时间限制相关账号、查清影响范围,并按法律要求告知受影响的贵司。

网络传输与存储没有零风险的环境,我们能做的是把权限收紧、把流程留痕,让每一条信息都有对应的人和事由。

06您的权利

对于您主动提供给我们的信息,贵司可以随时提出以下请求:

  • 查询我们保存了哪些内容,获取一份沟通记录摘要。
  • 更正联系人、地址、门店数量等已经变化的信息。
  • 删除不再需要的资料,或撤回此前对资料推送的同意。
  • 询问某条信息的使用场景与共享对象。

请用合作时使用的邮箱写信到 kefu@yabo-life.com.cn,注明公司名称与方便联系的方式。我们在工作日 10:00–19:00 处理来信;需要与物流或技术方一起查证的,会先回复进度和预计时间。

07联系与更新

关于这份说明的任何疑问,或对某次沟通中的信息处理有不同意见,都可以直接找我们。

  • 业务咨询 kefu@yabo-life.com.cn
  • 客服邮箱 yabo-life@yabo-life.com.cn
  • 客服电话 400-3749-6930

政策调整时,我们会在页面顶部更新修订编号,并在季度补档时一并复查;涉及信息使用范围变化的内容,会在页面显著位置提示一段时间。更多联系方式与合作流程,见联系与反馈;产品目录与案例合集的使用方式,见使用说明;想先了解我们的产线结构,可回到品牌首页查看。

留档 需要保存一份,用浏览器的打印功能存成 PDF 即可,条款编号与联系方式会完整保留。